如何用打印机扫描文件到电脑上 打印机扫描文件步骤指南

打印机扫描是我们经常需要用到的功能，比方说需要扫描合同或者是扫描重要文件等等 ，他可以快速将纸质的文件转换成电子版，方便存储和传输。那么，如何用打印机扫描文件到电脑上呢？本文将介绍两种常用的方法，分别是使用Windows自带的传真和扫描软件，和使用打印机自带的扫描软件。

一、使用Windows自带的传真和扫描软件

这种方法适用于Windows系统的电脑，不需要安装额外的软件，只需要安装好打印机的驱动程序，并将打印机和电脑连接起来，就可以进行扫描操作。具体步骤如下：

1、将要扫描的文件放在打印机的扫描仪玻璃上，盖上盖子，确保文件平整无折痕。2、在电脑上点击“开始”菜单，在搜索栏输入“扫描”，然后选择“Windows传真和扫描”。3、在弹出的窗口中，点击左上角的“新扫描”按钮，选择连接的打印机，以及扫描的颜色、文件类型、分辨率等设置。

4、点击“扫描”按钮，开始扫描文件，扫描完成后，可以在预览框中查看扫描的效果，如果不满意，可以点击“新扫描”重新扫描。5、如果要扫描多页文件，可以在弹出的对话框中选择“是”，然后继续放入下一页文件，重复上述步骤，直到扫描完所有的文件。6、点击“保存”按钮，选择保存的位置和文件名，就可以将扫描的文件保存到电脑上了。

二、使用打印机自带的扫描

这种方法适用于打印机自带扫描软件的情况，首先需要在电脑上安装好打印机驱动，可以打开“打印机卫士”软件一键检测自动安装。

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驱动安装完成之后，并将打印机和电脑连接起来，就可以进行扫描操作。具体步骤如下：

1、将要扫描的文件放在打印机的扫描仪玻璃上，盖上盖子，确保文件平整无折痕。2、在电脑上打开打印机的扫描软件，一般可以在开始菜单中找到打印机的名称，然后选择“扫描到”选项。3、在弹出的窗口中，选择保存的位置和文件名，以及扫描的颜色、文件类型、分辨率等设置。4、点击“扫描”按钮，开始扫描文件，扫描完成后，可以在预览框中查看扫描的效果，如果不满意，可以点击“新扫描”重新扫描。

5、如果要扫描多页文件，可以在弹出的对话框中选择“是”，然后继续放入下一页文件，重复上述步骤，直到扫描完所有的文件。6、点击“完成”按钮，就可以将扫描的文件保存到电脑上了。

以上就是如何用打印机扫描文件到电脑上，打印机扫描文件步骤指南。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。

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