Excel 擷取數字教學：全方位數字擷取技巧與案例解析（含公式、Flash Fill、VBA、工具整合）

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前言：為什麼需要在Excel中擷取數字？方法一：使用Excel公式（MID、ROW、IF、CONCAT）步驟解析實際案例注意事項方法二：Flash Fill（快速填入）操作步驟優點注意事項方法三：自訂VBA函數（GetNumber）VBA範例延伸應用常見錯誤排查方法比較表常見問題FAQQ1. 如何同時處理多欄資料？Q2. 若資料中含有小數點或負號怎麼辦？Q3. Flash Fill無法正確擷取，怎麼辦？Q4. 為何VBA函數無法使用？進階應用：與專案管理工具整合結語

前言：為什麼需要在Excel中擷取數字？

在日常專案管理、報表製作或資料清洗過程中，經常會遇到混合了文字與數字的資料。例如：產品編號「A123B456」、訂單資訊「訂單#2023-005」或員工代碼「EMP-007」。若能快速、準確地從這些資料中擷取出純數字，不僅能提升數據分析效率，更有助於後續自動化處理與跨系統整合。

本篇將深入介紹Excel中常用的數字擷取方法，並結合實際案例、常見問題解析，以及與現代專案管理工具如Monday.com的整合建議，幫助你全面掌握這項必備技能。

方法一：使用Excel公式（MID、ROW、IF、CONCAT）

這種方法適合不熟悉程式語言、希望以內建函數解決問題的用戶。

應用情境：單欄或小量資料、需動態更新結果。

步驟解析

假設A1為原始資料（如「abc123de456」）

在B1輸入：=MID($A$1,ROW(A1),1)

並將B1往下拖拉至與A1字串長度相同的行數。

在C1輸入：=IF(ISNUMBER(B1*1),B1,"")

同樣拖拉至相同範圍，將非數字部分轉為空值。

在D1輸入：=TEXTJOIN("",TRUE,C1:C10)（假設字串長度為10）

這樣即可合併所有數字，得到「123456」。

實際案例

原始資料：「A123B456」

結果：「123456」

注意事項

若字串長度不一，需調整公式範圍。

若遇特殊符號（如小數點、負號），需進一步判斷。

方法二：Flash Fill（快速填入）

自Excel 2013起，Flash Fill成為資料清洗的利器。

應用情境：大量批次處理、結構規則明顯的資料。

操作步驟

假設A欄為原始資料，B1手動輸入第一筆擷取後的數字（如「123456」）。

點選B2，按下「Ctrl+E」或選擇「資料」>「快速填入」。

Excel會自動根據規則，批次擷取所有數字。

優點

操作簡單，適合大量資料。

不需寫公式或VBA。

注意事項

適用於規則明確的資料，若資料格式複雜，可能需手動調整部分結果。

方法三：自訂VBA函數（GetNumber）

對於需要高度自動化或複雜邏輯的情境，VBA提供彈性解決方案。

應用情境：需重複處理、批次自動化、特殊規則（如保留負號、小數點）。

VBA範例

按下「Alt + F11」開啟VBA編輯器。

插入新模組，貼上以下程式碼：

Function GetNumber(s As String) As String

Dim i As Integer

For i = 1 To Len(s)

If IsNumeric(Mid(s, i, 1)) Then

GetNumber = GetNumber & Mid(s, i, 1)

End If

Next i

End Function

回到工作表，於任一儲存格輸入：=GetNumber(A1)

即可擷取A1中的所有數字。

延伸應用

若需保留小數點或負號，可進一步修改程式碼。

適合批次處理多欄、多表資料。

常見錯誤排查

若出現「#NAME?」錯誤，請確認已啟用巨集並正確儲存檔案格式（.xlsm）。

請勿在未信任的檔案啟用VBA，以保障資訊安全。

方法比較表

方法

適用情境

優點

缺點

公式

少量、動態資料

無需程式、即時更新

步驟較多、複雜

Flash Fill

大量、規則明確資料

操作簡單、快速

不支援動態更新

VBA

批次自動化、複雜規則

高度彈性、可擴充

需啟用巨集、學習門檻

常見問題FAQ

Q1. 如何同時處理多欄資料？

A：Flash Fill可一次處理多欄，公式與VBA則需複製至各欄或設計迴圈。

Q2. 若資料中含有小數點或負號怎麼辦？

A：公式法需進一步判斷符號，VBA可修改判斷條件（如允許「-」或「.」）。

Q3. Flash Fill無法正確擷取，怎麼辦？

A：請確認第一筆範例輸入正確，或手動修正部分結果後再次執行。

Q4. 為何VBA函數無法使用？

A：請確認已啟用巨集，並將檔案另存為支援巨集的格式。

進階應用：與專案管理工具整合

在專案管理與團隊協作中，Excel常用於初步資料整理，但若需進一步自動化流程、跨部門協作或與其他系統串接，建議結合現代專案管理工具：

Monday.com：可將Excel資料自動匯入專案看板，並透過自動化規則進行任務分配、進度追蹤，適合需要將數據流程化的團隊。

ClickUp：支援多種資料來源整合，適合跨部門協作與進階自動化。

Notion：適合彈性記錄與協作，若需將數據與知識文件整合，可考慮將Excel數據嵌入Notion頁面。

這些工具不僅能提升資料整合效率，也能讓團隊協作更順暢。若你經常需要將Excel數據同步至專案管理平台，建議試用Monday.com的自動化功能，讓數據流轉更無縫。

結語

無論你是專案經理、團隊領導還是知識工作者，掌握Excel數字擷取技巧都是提升資料處理效率的關鍵。建議根據實際需求選擇最合適的方法，並結合現代協作工具，打造高效的數據工作流程。若想進一步自動化專案管理，歡迎體驗Monday.com等專業工具，讓你的工作更上一層樓。